如何讓excel表格名實現按筆劃排序
- 2021-07-08
經常要使用Excel和Word製作大量的表格。然而,在表格中的姓名欄中,往往需要設定成按照筆劃排序。儘管Word和Excel預設支援按照拼音對錶格進行排序,但是如何透過設定,實現按照筆劃排序納?
筆者經過研究,成功的解決了這個問題。下面,筆者便以Office2007為例,為大家講解一下設定過程。分享給經常製作各種表格的朋友。
一、在Excel中實現按照筆劃排序
在Excel中,我們可以先不按照任何順序輸入姓名,之後選中姓名列單元格。單擊Excel功能區中的“資料”選項卡中,“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕(如圖1)。
在彈出的選項視窗中,選擇右上角顯示的“資料包含標題”選項,並將主關鍵字選項設定為姓名列(如圖2)。
成功設定之後,選擇選項視窗上方的“選項”按鈕,在自動彈出的“排序選項”視窗中,選擇按照“筆劃排序”(如圖3)。之後選擇確定,此時姓名列便已自動按照筆劃進行排序(如圖4)。
二、在Word中實現按照筆劃排序
在Word中實現表格姓名列按照筆劃排序的方法實際上更加簡單,同樣在輸入好表格的姓名列之後,選中姓名列單元格,此時在功能區中會自動切換到表格工具模式,在表格工具中選擇“佈局”選項卡中的“排序”選項(如圖5)。
圖5選擇表格中姓名列,切換到佈局選項後點擊排序按鈕
此時,在開啟的“排序”視窗中,選擇右上方的“型別”下拉選單,選擇按照“筆劃”進行排序(如圖6),之後點選確定,此時姓名欄即可實現自動按照筆劃排序(如圖7)。
圖6在排序視窗中,選擇表格為筆劃排序型別
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圖7透過排序設定後,表格已自動按照筆劃進行排序
同時,在Excel和Word的“排序”選項中,還可以根據實際需要進行其他設定,而在大家實際的辦公過程中,如果再遇到需要製作表格,且姓名欄需要設定為按照筆劃進行排列,便可以透過這些方式進行設定實現這一功能。希望這篇文章能夠對於從事文員工作的朋友有所幫助。