如何向excel資料自動填入WORD文件中相應位置並列印

  • 作者:由 匿名使用者 發表于 書法
  • 2021-11-03

如何向excel資料自動填入WORD文件中相應位置並列印 匿名使用者 1級 2016-10-25 回答

如何向excel資料自動填入WORD文件中相應位置並列印 匿名使用者 1級 2016-10-25 回答

使用Word郵件合併功能,在Office中,先建立兩個文件:一個WORD包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為Word文件,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去 。

郵件合併的應用領域:

1、批次列印信封:按統一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批次列印信件:主要是換從電子表格中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。

3、批次列印請柬:同上2。

4、批次列印工資條:從電子表格呼叫資料。

5、批次列印個人簡歷:從電子表格中呼叫不同欄位資料,每人一頁,對應不同資訊。

6、批次列印學生成績單:從電子表格成績中取出個人資訊,並設定評語欄位,編寫不同評語。

7、批次列印各類獲獎證書:在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設定列印格式,可以列印眾多證書。

8、批次列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。

總之,只要有資料來源(電子表格、資料庫)等,只要是一個標準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能打印出來!

如何向excel資料自動填入WORD文件中相應位置並列印 灬淺淺壹笑ヅ淡淡吿別 1級 2016-10-24 回答

這需要使用word文件中使用郵件合功能並批次列印excel的資料,具體方法如下: 1、開啟正在使用的word文件(這裡以空文件作為示例,實際運用時excel文件插入內容和位置以實際需要為準。)找到上部選單欄中的郵件選項,點選。 2、找到‘選擇收件人’點選,找到‘使用現有列表’選項點選。 3、選擇你要插入的資料來源,即你要插入內容的excel文件。選擇點選開啟。 4、選擇你需要插入的列表。點選確定。 5、找到上部選單‘插入合併區域選項’,點選選擇,出現的選單即為每一列的編號。(這裡只是隨便用幾個數字代替了編號,具體插入內容時可根據實際情況選擇。) 6、點選插入資料庫域,點選地址域並新增地址域。插入內容即紅線上方的內容。 7、插入完畢,點選上方選單欄最後一個選項‘完成併合並’選項,選擇這方彈出的‘編輯單個文件’即可。 8、選擇全部,確認,即插入完畢。可以開始列印了。

如何向excel資料自動填入WORD文件中相應位置並列印 匿名使用者 1級 2016-10-25 回答

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