股城網客服 2022-12-21

專案章程是正式批准專案的檔案。任何一個專案，都是由一個或多個原因而被批准的，這些原因包括市場需求、營運需要、客戶要求、技術進步、法律要求和社會需要等。

主管部門必須作出批准或不批准某個專案並且頒發專案章程的決策，決策主要基於專案對於專案所有人和贊助人的價值和吸引力。而其前提則是可行性研究的審查和透過。

專案範圍說明書是專案文件中最重要的檔案之一。它進一步並且正式明確了專案所應該產生的成果和專案可交付的特徵，並在此基礎上進一步明確和規定了專案利益相關者之間希望達成共識的專案範圍，為未來專案的決策提供一個管理基線。

在進行範圍確定前，一定要有範圍說明書，因為範圍說明書詳細說明了為什麼要進行這個專案，明確了專案的目標和主要的可交付成果，是專案班子和任務委託者之間簽訂協議的基礎，也是未來專案實施的基礎，並且隨著專案的不斷實施進展，需要對範圍說明進行修改和細化，以反映專案本身和外部環境的變化。在實際的專案實施中，不管是對於專案還是子專案，專案管理人員都要編寫其各自的專案範圍說明書。