開會用的，擺在桌面上，折成兩面，兩面都可以看到名字，利用已經有的名單表和word裡的郵件合併功能，大規模快速製作便箋。我曾經看過別人做，有點印象，但做不出來了，有高手可以教下嗎？謝謝~~~~

網友e417dc9 2009-05-13

1。設定資料來源

點選郵件合併工具欄上“設定資料來源”的按鈕（圖三中第二個），選擇“DataSource。xls”檔案，單擊開啟，然後會再彈出一個“選擇表格”的視窗，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿“錄取通知書”，直接點選確定，完成資料來源設定。

2。插入資料域

這裡，我以插入新生姓名為例。

2。a 將游標定位到要插入資料的地方（這裡插入新生姓名，就放在文件開頭“同學：”之前）

2。b 點選郵件合併工具欄上“插入域”的按鈕（圖三中第二個），在彈出的視窗中選擇“姓名”，然後單擊“插入”，如圖：

2。c 單擊關閉（MS Office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的視窗）

重複上述運算元次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些資料是動態插入的，我將插入的資料域都用紅色表示）：

3。檢視合併資料

單擊郵件合併工具欄上“檢視合併資料”的按鈕（圖三中“插入Word域”右邊那個按鈕），即可看到郵件合併之後的資料，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。

第四步：完成合並