匿名使用者 1級 2013-10-12 回答

財務管理資訊系統的作用與建設發展

當21世紀資訊化的浪潮席捲全球的時候，資訊化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說，資訊化是全球經濟一體化條件下我國實現跨越式發展的一條必由之路；從微觀角度來說，資訊化也是中國企業實現管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿組織後，中國經濟環境發生了鉅變：由國內市場競爭轉入全球市場競爭；由單個企業之間競爭轉入全球供應鏈的競爭；由規模競爭轉入速度競爭。經濟的全球化趨勢要求資訊化必須能夠推動企業管理模式和商務模式與國際市場對接。一方面，中國企業要走向國際市場，其前提是採用與國際接軌的管理體系和商務模式；另一方面，大批跨國公司進入國內市場，中國企業要與之競爭，也要完善自己的管理體系和商務模式。而資訊化在中國企業與國際接軌的過程中，在體制和流程的固化與最佳化方面起著關鍵作用。因此，企業資訊化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口，在提高企業管理水平，促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代企業制度，有效降低成本，加快技術進步，增強市場競爭力，提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。同時，作為企業資訊化建設重要組成部分的各類管理系統以及財務管理系統必將在企業的發展中起到關鍵作用。

財務管理軟體在企業管理資訊化中的核心作用：企業資訊化涵蓋了產品資訊化、設計資訊化、生產過程資訊化、企業管理資訊化和市場經營資訊化，這5個方面都與財務資料有著緊密聯絡，不同企業的核心業務是不同的，但是其核心資源都是財務，而且一個企業的會計部門是企業實現資訊化最早的部門之一。會計部門是企業重要的管理部門，對企業所要貫徹、實行、推廣的各種經營理念、企業文化起著重要作用，並且在具體實施過程中，財務資訊的處理也是非常重要的一個環節，因此財務管理是資訊化的必要切入點。財務管理系統應包括資訊流和資金流管理，以成本控制為重點，將企業的實際業務和財務軟體相結合，實現財務資訊的全面高效整合，使企業資源達到最佳配置狀態，提高企業的財務管理能力，能夠為企業其他業務領域的資訊化提供基礎和保障。對於ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）和CRM（Customer Relationship Management，客戶關係管理）系統的實施，財務管理系統起著核心作用。財務管理系統在整個ERP中是較早實現計算機系統處理的部分，多數企業對ERP的實施都是從財務資訊的處理開始，逐步規範企業的各項業務流程，使ERP的實施從財務管理部分逐步過渡到供應鏈業務的管理、再造資源計劃、決策支援等部分。其他幾部分的管理內容都和財務管理部分有一定的資料往來，並且各個部分相互交織在一起，共同組成一個完整的系統。企業級的CRM系統通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務和技術支援4部分。財務管理方面的資訊資料為這些部分的協調、正常執行提供有關的財務資料支援。因此，財務管理系統的應用在企業的管理資訊化中有著重要作用。

管理資訊系統的建設一定要循序漸進，統籌安排。

一、正確認識和認真分析財務工作環境

一般認為，應從企業的實際出發，確定合適的目標，取得合適的進展，而不是一味追求某種理想的境界。為此，應注意認真分析資訊系統對企業財務工作帶來的好處；提高管理人員的改革意識和管理水平；提高職工的文化素質和企業的管理基礎；認真分析企業的技術力量情況；認真分析企業的資金情況；認真分析管理資訊系統的平臺作用；提出企業財務業務流程再造的方案；提出財務業務流程再造可能出現的問題及應急預案；資訊與管理的人力資源儲備。

內力驅動是來自內部的提高效益或改進技術的需要，外力驅動則是市場經濟的要求驅動或上級驅動。當前中國不能不說行政驅動仍是一種有效的動力。行政驅動有時會出現一些假象，某企業為了上等級，搞一些規劃和買一些計算機當花瓶擺樣了，這是沒有實際價值的。

二、選擇合適的方式

針對自己企業財務工作的情況選擇合適的方式，是成功的關鍵。成功的企業大致有以下兩種模式：

1。自上而下開發的方式

這種方式一般是列入上級規劃，得到上級立項支援。一般起點高，採用內外結合的方式。

採用這種方式的企業，首先都是建立以總會計師為首的財務業務流程再造領導班子，然後進行總體規劃，明確系統目標，選擇精幹的技術隊伍，最後按照系統工程步驟按部就班地嚴格執行。

2。全面引進的方式

在引進資訊系統的時候，不僅引進硬體和軟體，而且引進國外的財務管理系統和管理方式。全面引進的方式不僅能提高裝置水平，而且能大大提高我國的管理水平，這種方式效果好，但實現難度大，內部人員以及資金要求均較高。

財務業務流程再造的管理資訊系統開發戰略，傳統的財務業務流程和管理組織形式與社會的發展及平穩的管理環境相對應，也是資訊科技不發達的結果。現代組織理論的創立者切斯特。巴納德指出：組織的共同目標和人們的協作意願需要透過資訊溝通來連線才能成為動態的過程，由資訊傳遞技術所決定的傳遞渠道、體系、覆蓋面及密度在很大程度上影響著組織的結構。資訊科技的發展改變了原有組織和管理體系的資訊基礎，即改變了主要依靠語言和文字的資訊交流方式、主要依靠人腦和手工的資訊處理方式、主要依靠人腦和檔案的資訊儲存方式，可以實現資訊的快速處理與傳遞，實現全方位的資訊共享，實現異地控制及分散式的統一協調。因此，現代資訊科技的發展呼喚全新的業務流程與企業組織結構的出現。企業應利用開發管理資訊系統的時機，以BPR思想為指導重構企業業務與管理組織。美國的IBM公司和福特公司、日本的富士通公司、義大利的菲亞特公司等利用財務業務流程再造及現代資訊科技已取得了巨大的成效。

財務管理軟體的發展過程：財務軟體伴隨著資訊科技的發展以及管理思想的不斷創新而不斷髮展，利用計算機及網路加強與拓展傳統財務資訊系統的職能進入了一個加速階段。從最初的DOS平臺到Windows、Unix平臺，資料庫從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型資料庫，系統結構也基本上建立在C/S甚至B/S結構上。藉助於大型資料庫系統的管理分析功能，財務管理軟體在向更強的分析功能發展，也有的在向支援企業管理的方向發展，演變成ERP管理軟體。財務軟體從最初到當今經歷了5個時期： （1）單項型財務軟體。該階段的財務軟體基本上是執行在DOS操作平臺的單項型財務軟體，在功能上僅僅是完成一個獨立的財務處理工作。 （2）基於LAN（區域網）的核算型財務軟體。該階段的財務軟體是基於LAN的核算型軟體，應用範圍從單機模式擴充套件到具有一定資料共享能力的小型區域網的應用，仍然是侷限於事後的核算，與企業的管理嚴重脫鉤。（3）管理型財務軟體。該階段的財務軟體採用C/S（客戶機/伺服器）計算模式，開始涉及企業的管理內容，如財務分析、財務預測、財務控制等，因此稱為管理型財務軟體。（4）第四代財務軟體。隨著Internet的日益普及與電子商務的發展，企業對財務管理系統提出更高的要求，第四代財務軟體是基於Internet的B/S（瀏覽器/伺服器）計算模式，採用Web技術、多媒體技術和Internet的管理軟體，符合企業經營方式向電子商務發展的戰略，是國際財務管理軟體技術發展的主流趨勢。 （5）智慧分析型財務管理系統，也稱第五代財務軟體，是財務管理軟體的重要發展方向。財務資料是企業管理中最重要的經濟資料，是企業決策者必須關注的資料。由於財務資料的複雜性，在沒有財務管理系統的時代，決策者更多的是看到當前月份或年度的財務資料，而深入的財務分析往往難於實現。在財務管理系統基礎上，繼續發展能夠自動進行財務分析的管理系統，主要功能是支援資料庫的應用，實現OLAP智慧資料探勘分析，以及提供更細緻的財務報表，支援進行財務狀況、損益和現金流量的結構分析、比較分析和趨勢分析等主要財務指標的分析功能。