什麼是秘書?秘書的職責?

  • 作者:由 匿名使用者 發表于 動漫
  • 2022-06-29

什麼是秘書?秘書的職責?博你一笑2016.12.07 回答

職責:

1:要有平常心

女秘書的職位很特殊。她雖然不屬於公司的高階管理層。但因為工作直接對經理負責。所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此。女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員。我服務於我的工作。其他的我什麼也不是。否則。小心被別人背後罵狗仗人勢。

2:強化工作能力

要愛崗敬業。工作腳踏實地。在工作中不斷提升自己的素質。對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份。時刻牢記秘書的天職只是做好經理的後勤。你不是花瓶。不是女招待。你惟一的標識就是你的能力。老闆聘用秘書是在找得力助手。不是培養情人——成本太高。

3:端莊大方。舉止得體

無論做什麼工作都得為自己的職業做出一定的犧牲。女秘書也是。服裝應該素雅清爽。工作日要穿職業裝。不可以穿超短裙。化淡妝。不要打扮得很妖嬈。不然。不但要讓同事懷疑你的居心。而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。

4:口風要嚴

不該問的事不問。不該說的話不說因為工作性質的關係。秘書的資訊會比較靈通一些。對老總的公事私事會知道很多。聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全。當你不得不知道時。只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通。也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。

5:有親和力

形象要自己樹立。人緣要自己去結交。要大家接受你。喜歡你。首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺:開朗樂觀。笑靨如花。嚴於律己。寬以待人。善解人意。樂於助人。人性基本上是相通的。你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人,己所不欲。勿施於人。

6:善於人際溝通

秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制。老闆和員工之間往往不能很好的溝通和了解。有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通。動之以情。曉之以理。把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。

7:有外交家的平衡術

風箱裡的老鼠——兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中。若把握不好分寸。上司會懷疑你耍滑頭。與員工串通一氣矇騙他。同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係。找到一個最佳平衡點。

8:無情

天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的。你的上司還是單身貴族。結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯。何況這種機率少之又少,如果你是不幸的。你的上司早有家室。你將不得不準備打一場曠日持久的。異常艱鉅的。讓你身心俱疲心灰意冷的戰役。並且。這場戰役註定要以你的慘敗收場。並且。你的痛苦是不被同情的。

什麼是秘書?秘書的職責?匿名2016.12.03 回答

職責:

1:要有平常心

女秘書的職位很特殊,她雖然不屬於公司的高階管理層,但因為工作直接對經理負責,所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此,女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員,我服務於我的工作。其他的我什麼也不是。否則,小心被別人背後罵狗仗人勢。

2:強化工作能力

要愛崗敬業,工作腳踏實地,在工作中不斷提升自己的素質,對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份,時刻牢記秘書的天職只是做好經理的後勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的標識就是你的能力。老闆聘用秘書是在找得力助手,不是培養情人——成本太高。

3:端莊大方,舉止得體

無論做什麼工作都得為自己的職業做出一定的犧牲,女秘書也是。服裝應該素雅清爽,工作日要穿職業裝,不可以穿超短裙,化淡妝,不要打扮得很妖嬈。不然,不但要讓同事懷疑你的居心,而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。

4:口風要嚴

不該問的事不問,不該說的話不說因為工作性質的關係,秘書的資訊會比較靈通一些,對老總的公事私事會知道很多,聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全,當你不得不知道時,只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通,也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。

5:有親和力

形象要自己樹立,人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你,首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺:開朗樂觀,笑靨如花,嚴於律己、寬以待人,善解人意,樂於助人。人性基本上是相通的,你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲,勿施於人。

6:善於人際溝通

秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制,老闆和員工之間往往不能很好的溝通和了解,有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通,動之以情,曉之以理,把功禒哆溉馨防鵝獅琺餞事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。

7:有外交家的平衡術

風箱裡的老鼠——兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中,若把握不好分寸,上司會懷疑你耍滑頭,與員工串通一氣矇騙他,同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係,找到一個最佳平衡點。

8:無情

天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的,你的上司還是單身貴族,結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯,何況這種機率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱鉅的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役,並且,這場戰役註定要以你的慘敗收場,並且,你的痛苦是不被同情的。

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