小毛。2017.10.30 回答

那是因為你的文件裡沒有刪除，修改。批示等審閱內容，所以也就看不出什麼區別來。

如果是拿去給老闆審查的文件，老闆在上面進行了以上的操作，這些標記也就出現了。

匿名2017.10.30 回答

對於一篇比較長的文件，詳細地閱讀它並弄清楚它的結構內容是一件比較困難的事。使用大綱檢視可以迅速瞭解文件的結構和內容梗概。因為大綱檢視可以清晰地顯示文件的結構，如圖6-8 所示。其中，文件標題和正文文字被分級顯示出來，根據需要，一部分的標題和正文可以被暫時隱藏起來，以突出文件的總體結構。可以透過文件檢視來瀏覽這個文件以把握文件的總體結構，然後再詳細瞭解文件的各部分。 使用者在創作一篇文件時，可以先在大綱檢視中列出它的提綱和各級標題，然後再根據提綱逐步充實文件的內容。在大綱檢視中，在每個標題的左邊都顯示了一個符號。表示帶有下一級標題（包括子標題和正文）。表示不帶有下一級標題。 正文是大綱中除標題以外的任何段落文字。在大綱檢視中，段落左邊的小方框，表示該段落為正文。正文可以看成是最低一級的標題。 要顯示文件的大綱，首先切換到大綱檢視。單擊【檢視】選單中的【大綱】選單項，或者單擊水平捲軸中的【大綱檢視】按鈕，可以切換到大綱檢視。 6。2。1 在大綱檢視中組織文件 有兩種方法可以組織文件大綱： （1）使用大綱檢視中輸入標題的方法組織文件，在重新組織標題和子標題時，word 會自動為標題設定內建標題樣式。可以將該文件大綱摺疊，以便只顯示需要檢視的標題。 （2）在大綱樣式編號列表中輸入標題和子標題。文字必須設定為內建標題樣式。為各個標題指定大綱級別。由此建立分層結構的文件，然後可以在大綱檢視或文件結構圖中編輯該文件。這樣可以不改變文字的顯示方式。 6。2。1。1 用輸入標題的方式組織大綱 使用大綱檢視組織新文件的過程是先輸入文件的各級標題，在建立合適的文件組織結構後，再新增詳細的正文即可完成文件的編輯。具體的操作步驟如下： （1）建立新的文件，並切換到大綱檢視中。 （2）輸入各個標題，剛輸入的標題word 會自動設為內建標題樣式“標題1”。輸入完畢後，按enter 鍵可以輸入下一個標題。 （3）如果將標題指定到別的級別並設定相應的標題樣式，可以利用【大綱】工具欄中的升降級按鈕。也可以利用拖動標題前面的符號或的方法來實現：如果想將標題級別降至較低級別，向右拖動符號；如果想將標題升級至較高級別，請向左拖動符號。 （4）在建立滿意的文件組織結構後，切換到普通檢視或頁面檢視以新增詳細的正文內容