知識管理功能是什麼?
- 2022-10-17
把知識積累起來!
構建企業知識庫,對紛雜的知識內容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。
充分發動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業知識,積少成多,聚沙成塔。
重視企業原有知識資料,進行批次匯入,納入管理範疇。
幫助企業評估知識資產量、使用率、增長率。
把知識管理起來!
建立企業知識地圖,清晰瞭解企業知識分佈狀況,提供管理決策依據。
構建知識許可權體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業知識安全。
注重版本管理,檔案資料從初稿到最後一版,均有版本記錄儲存並可查。
把知識應用起來!
讓知識查詢呼叫更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重複勞動。
依據知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計劃,隨時自我充電 ,成為“學習型團隊”。
提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。
,支援異地協同,透過網際網路獲取知識庫內容,為異地辦公提供知識支援。
藉助lz的平臺,分享一下個人對於oa裡面知識文件管理的認識。首先文件管理會設定兩種角色,單位文件管理員以及部門文件管理員,如果是集團板的話還有集團文件管理員,單位文件管理員可以指定部門文件管理員,部門文件管理員可以分配部門人員的許可權,瀏覽、讀取、列印、寫入、下載,可以嚴格控制每個人員對文件的許可權;另外還有一個很方便的作用,就是檔案的借閱,可以改變傳統的傳送郵件附件、qq等船體方式,而在oa 裡面,只通過設定檔案借閱屬性,就可以完全控制檔案你借閱時間以及借閱人的許可權,是非常方便的。以上觀點僅是個人淺見,大家可以繼續補充完善。