亞浩科技 2022-06-09

說起WPS相信不少朋友應該不會陌生，作為另一款辦公軟體，逐漸已經有趕超和替代microsoft office的趨勢，相比於microsoft office，WPS確實有其過人之處，要不也不會吸引這麼多使用者了不是，下面我就WPS表格為例，詳細的講述一下它的使用教程。

　　wps表格使用教程

我們開啟WPS表格工具，跟excel不同，它的選項卡是全部展開的，我們可以直接看到選項卡下面的各種工具，方便我們就行操作。首先我們來看看“開始”選項卡，這裡面有剪貼簿，字型，對齊方法，數字以及編輯五個選項，每個選項下面還有很多小項。

“開始”選項卡下面的所有工具都是我們經常使用的操作選項，例如字型顏色，字型大小，文字對齊，排版查詢等等，我們只要能夠熟練使用“開始”選項卡中的操作選項，我們日常操作WPS表格就沒有任何的問題。

“開始”選項卡就介紹這麼多了，下面我們看看“插入”選項卡。我們使用插入選項，一般都以插入“圖表”居多，我們只需要點選圖表然後選擇我們需要插入的型別即可完成圖表的插入操作，相比於excel，圖表的型別還是多了一點，但是也沒有多很多。

最使我注意的就是素材庫選項，它是excel所不具備的，我們點選素材庫，這裡會出現很多線上的素材供我們選擇，我們只需要點選我們需要的素材進行插入即可，當然我們還可以把這些素材儲存在我的素材中，方便我們日後使用。

接著我們來看“公式”選項，相比於excel，這裡的公式更多更全，而且把各種公式的種類已經分配好了，我們需要哪些公式，只需要點選對應的選項，然後在裡面進行搜尋即可，極大的節約了我們的時間。

然後我們來看看“辦公空間”，這裡有一個功能我想要重點的介紹，那就是自動備份功能，做報表最鬱悶的事情莫過於報表沒儲存卻關閉了，有了自動備份功能，就不需要擔心了，它會在表格關閉時自動備份。

當然還有其他的很多選項沒有介紹到，我認為這不是我們經常使用的，所以就沒有進行介紹，其實每個選項都有其存在的意義，只不過我們有的需要有的不需要罷了，如果有興趣的朋友可以自己研究下，畢竟WPS還是有很多研究價值的。