江南秋雨2022.02.22 回答

插入點定位在單元格中，單擊“表格→繪製斜線表頭”命令，出現對話方塊，單擊“表頭樣式”下拉選單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標 題”（右上角的專案）、“列標題”（左下角的專案）和“資料標題”（中間格的專案）以及“字型大小”等，最後單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單 擊要刪除的斜線表頭，當週圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

自由修改斜線表頭

斜線表頭繪製好後，如果改變字號，或者調整斜線位置，斜線表頭便出現諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調整，具體作法是：

1。選中該表頭（其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現8個控點；

2。在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的選單中選擇“取消組合”命令，並在斜線表頭所在的單元格之外的區域單擊（即取消選定狀態）；

3。這時表頭中的線條和文字（其實是文字框）均成為獨立可調整狀態，我們可以任意調整表頭的線條和每一個文字的位置，直到滿意為止；

4。按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊；

5。再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。

在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情：那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到準確的位置，或者說誤差非常大。這時，你可嘗試如下的步驟：

1。選中該表頭；

2。在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網格”，彈出“繪圖網格”對話方塊（圖2）；

圖2

3。在“繪圖網格”對話方塊中將“水平間距”和“垂直間距”均調整成最小值，然後單擊“確定”，表頭中的內容便可任意調整大小、位置了。

1。4。3 把文字轉換成表格

選中需要轉換的文字，單擊“表格→轉換→文字轉換成表格”命令，設定好需要轉換的列數、行數和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉換成表格。

圖3

1。4。4 把表格轉換成文字

選中表格，單擊“表格→轉換→表格轉換成文字”命令，在開啟的對話方塊中選好文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。

圖4

1。4。5 快速選定整張表格

按“Alt+5（數字鍵盤上的數字，且Num Lock鍵處於關閉狀態）”，就可以快速選定整張表格。

1。4。6 隨心所欲調整單元格中的文字對齊方式

對於單元格中的文字，你可以隨意調整它的位置，上、下、左、右、中間任意設定，設定的方法是：在單元格中右鍵單擊，彈出快捷選單，在“單元格對齊”子選單中單擊相應的命令即可，共有9種設定可供選擇。

1。4。7 更方便地調整表格的位置

這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊“檢視→頁面”命令，轉換到頁面檢視模式，在頁面檢視中，把滑鼠指標放在表格的左上角直到出現移動柄（框中有一個4個頭的箭頭），點選移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。

1。4。8 整體縮放表格

將游標停留在表格內部，直到表格尺寸控點（一個小“口”）出現在表格右下角，將滑鼠移至表格尺寸控點上，待向左傾斜的雙向箭頭出現，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。

1。4。9 使你的列標題可見

當你在Word中建立一個表格時，你可以利用列標題來描述每一列是什麼資訊。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁後面的頁列標題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什麼。這裡將介紹一種使標題可見的技巧：

選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標題行重複”命令，現在，Word能夠自動在後續頁的頂端重複表格的標題。

注意：只有在自動分頁時，Word才能夠自動重複表格標題，如果你手工插入分頁符，表格標題將不會重複。而且，重複的表格標題只要在列印預覽檢視或當你列印文件時才可見。

1。4。10 用鍵盤建立表格

你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中建立表格嗎？下面就是具體的操作方法：

利用一個+號開始一行，然後不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想新增一個新列，再次輸入+號。在輸入最後一個+號後按下回車。Word將把文字轉換為表格。要想向表格新增更多的行，移到表格的最後一個單元格並按下Tab鍵。

注意：如果這一技巧不起作用，那麼你需要開啟Word中的自動套用格式特性。單擊“工具→自動更正”命令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡並選中“表格”複選框。

1。4。11 給表格增加行

用滑鼠點中表格中的最後一個單元，然後按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

1。4。12 快速給單元格編號

選定需要進行編號的行或列後，單擊工具欄中的“編號”或“專案符號”按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。

1。4。13 對齊單元格中的內容

選中要對齊內容的行或列，然後右鍵單擊，在彈出的“單元格對齊方式”選單中選擇相應的方式即可。

1。4。14 快速插入一行

將游標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

1。4。15 快速插入多行（列）

選定多行（列）後再右鍵單擊，選擇“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。

1。4。16 在表格頂端加空行

要在表格頂端加一個非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵透過拆分表格來完成。但當你的表格位於文件的最頂端時，有一個更為簡捷的方法，就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然後敲Enter鍵，就可以新增一個空白行。

1。4。17 將Word表格轉換為Excel表格

1。將游標移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個表格；

2。單擊“編輯→複製”命令，將Word表格複製到剪貼簿中；

3。啟動ExceI，然後開啟需要轉換的工作簿，井將游標移至所需的單元格中；

4。單擊“編輯→貼上”命令，即可將剪貼簿中的資訊（即我們所需的表格內容）貼上到Excel中。

1。4。18 快速插入公式

在一個公式較多的中文Word文件中編輯公式時，不但每次都需要調入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的執行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入 一個公式之前，建立一個新的文件（作為臨時文件），在該臨時文件中用“公式編輯器”編輯公式，然後將編輯好的公式複製到剪貼簿中，再將公式貼上到需要的位 置即可。當需要再一次插入公式時，透過選擇視窗直接切換到臨時文件中進行編輯，然後再按照上述方法進行編輯。

1。4。19 插入雙表

Word中的表格兩側不能插入其它表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是：選定表格中間作為“分隔”的某列後，然後右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，透過“邊框和底紋”對話方塊中的預覽圖取消所有的橫邊框”（圖5），就可得到“雙表”。

1。4。20 快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行，將表格一分為二。

1。4。21 把表格一分為二並分頁放置

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然後按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會把表格一分為二並分頁設定。

1。4。22 在Word中複製Excel表格和它的格式

從Excel複製一個表格到Word，方法如下：

開啟你想要把表格複製到其中的Word文件和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要複製的表格，單擊“編輯→複製”命令，切換到Word，單擊要顯示錶格的位置，再單擊“編輯→貼上”命令，使用“貼上選項”智慧標記，選擇下列選項中的一種：

1。若要保留在Excel中應用的格式，選擇保留源格式；

2。若要匹配已經在你的Word文件中的表格的樣式，選擇匹配目標區域表格樣式。

1。4。23 文字與單元格對齊

Word 2002文字與單元格可以多種方式對齊，操作方法是：選中需要設定文字對齊的單元格，開啟“表格和邊框”工具欄中的“對齊”工具，單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。

1。4。24 按姓氏筆畫排序表格中的內容

在Word的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現“排序”對 話框（圖6），選擇“型別”組合框中的“筆畫”項，並選擇“升序”或“降序”，點選“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆 畫”）的升序（或降序）排列好了。

1。4。25 快速選定整個表格

按住Alt鍵後雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。

1。4。26 快速選定整行內容

將滑鼠移動到一行左格線和文字之間的空白處，指標變為向右箭頭後單擊可選定整行內容。

1。4。27 快速選定整列內容

將滑鼠移動到一列最上方邊線處，指標變為向下箭頭後單擊可選定整列內容。

1。4。28 固定列寬

在Word中，表格的列寬可自動調整尺寸以適應文字或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調整列寬， 請選中表格，然後單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調尺寸以適應內容”複選框（圖7），最後依次單擊“確 定”按鈕。

圖7

1。4。29 顯示正確行號

我們在製作大型表格時，會發現分頁後行號顯示不正確，這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對於新的一頁上位於該行以外的其它各行， Word有時會在狀態列中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可以禁止表格跨頁斷行，方法是：單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項卡，清除 “允許跨頁斷行”複選框（圖8），最後單擊“確定”按鈕。

圖8

1。4。30 快速複製表格

1。首先切換到頁面檢視方式，然後將指標停留在表格的左上角，直到表格移動控點（即一個方框內有一個四向箭頭）出現；

2。將指標停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現；

3。按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。

1。4。31 貼上表格

當你要將表格項從一個表格貼上到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或巢狀表格，而不是作為文字時，你就必須用到“貼上表格”命令了。可是這個命令在哪裡呢？

l。單擊“工具→自定義”命令，然後選擇“命令”選項卡；

2。在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到並選中“貼上表格”，然後將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時，“貼上表格”按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“貼上行”、“貼上列”或“貼上為巢狀表格”，這取決於貼上時單擊表格的位置；

3。單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話方塊。

現在，你就可以使用這個“貼上表格”命令，方便地完成從一個表格到另一個表格的複製工作了。

1。4。32 自由移動表格

將游標停留在表格內部，當表格移動控點（帶框的四向箭頭）出現在表格左上角後，將滑鼠移到控點上。待滑鼠指標變成四向箭頭，你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。

1。4。33 將資料庫直接轉換為Word表格

單擊“檢視→工具欄→資料庫命令”，在工具欄上出現數據庫按鈕，單擊“插入資料庫→獲取資料→瀏覽”，找到需要插入的資料庫（表），當然首先確定是插入access資料庫還是vfp、dbase等型別資料表，然後選擇需要插入的欄位再單擊“確定”、“調整”按鈕即可。

提示：Word不僅可以匯入資料庫，還可以動態重新整理，可以處理欄位和記錄，活脫脫一個小DBMS。

1。4。34 防止表格在頁面末尾被切斷

如果Word表格長度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然後單擊“表格”選項卡，在“文字環繞”標題下，選擇“無”，最後單擊“確定”按鈕即可。

1。4。35 隱藏表格邊框

如果你在文件中輸入一個數字清單，常常上下行的數字難以對齊。如果插入一個表格，對齊的問題就好解決了，但由於表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎麼辦？——隱藏表格邊框。

方法是：插入一個表格，將數字輸入到表格中，設定好對齊方式後，選中整個表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設定中選“無”即可（圖9）。

圖9

1。4。36 設定表格內容對齊

Word 2002表格可以像文字那樣設定其中的內容對齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設定方法是：在表格的任意位置單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“表格屬性”命令，開啟“表格”選項卡，選中“對齊方式”下需要的選項，單擊“確定”按鈕即可。

如果將整個表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對齊”等按鈕，也可以設定表格的內容對齊方式。

1。4。37 套用表格樣式

選中製作好的表格，單擊“表格→自動套用格式”命令，開啟“表格自動套用格式”對話方塊（圖10），在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然後單擊“應用”按鈕即可作用到表格上。

圖10

1。4。38 任意合併單元格

在Word中只要是相鄰的單元格都可以合併。操作方法是：選中要合併的單元格，單擊“表格→合併單元格”命令即可完成合並，各單元格內原有的文字能自動分行排列。

1。4。39 表格巢狀

常用下面兩種方法在表格中巢狀表格，即建立表中表。

1。先按常規方法建立一個表格，將游標放入需要巢狀表格的單元格，單擊“表格→繪製表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以建立比較複雜的巢狀表格；

2。將游標放入需要巢狀表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據需要在對話方塊中選擇合適的行、列數，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中巢狀一個小表格。

1。4。40 任意拆分單元格

選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，開啟對話方塊，在“行數”和“列數”後輸入該區域拆分後的表格行列數，單擊“確定”按鈕即可。

1。4。41 任意擦除表格線

開啟“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動“橡皮”游標劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會變粗，鬆開滑鼠，選定的表格線立刻被“擦除”。

1。4。42 修改表格線

Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以開啟“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪製表格” 按鈕，在需要修改的表格線上拖動游標即可。也可將游標放在表格內，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項卡中進行修改。如果表格的規模較大，此法 更加方便快捷。

1。4。43 表格左右並列

用滑鼠在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現插入點，然後插入一個新表格，只要頁面能容納後插入的表格，這兩個表格即可左右“和平共處”。

1。4。44 將Excel表格貼上為圖片

如果想把Excel表格變為圖片插入到Word文件中，可以進行以下操作：選中要貼上的Excel單元格區域，單擊“複製”按鈕將其存入剪貼簿。然後切換 至Word文件，單擊“編輯→選擇性貼上”命令，在彈出的對話方塊中選擇“圖片”或“圖片（增強型圖元檔案）”選項（圖11），單擊確定，即可將Excel 表格以圖片形式插入到當前文件中。

圖11

1。4。45 行的求和

有以下兩種方法：

1。把插入點插入到要求行的最後一個單元格內，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和；

提示：計算表格每行數字之和時，要從有數字的最後一行開始，把插入點移到該行中的最後一列，從下向上依次單擊“自動求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母 單元格時，則計算的是空單元格或字母單元格之後格中數字的和，若字母單元格之後同行為空單元格，計算的是字母單元格之前同行的數字之和。如果“自動求和” 按鈕沒有出現，可以單擊“檢視→工具欄→表格和邊框”開啟表格工具欄，“自動求和”的圖示為“∑”。

2。把滑鼠移到該行之前，當滑鼠變成空心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計算”按鈕，則在當前視窗下面的提示行中顯示出“計算結果為：x x x”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

提示：預設情況下，Word工具欄中沒有“工具計算”按鈕，新增方法為：首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊 “命令”列表框中找到“工具計算”，用滑鼠按住“工具計算”並拖至Word工具欄中適當的位置釋放滑鼠，此時新增的“工具計算”按鈕就出現在工具欄中。

1。4。46 列的求和

有以下兩種方法：

1。把插入點插入到要求列的最後一個單元格內，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和；

提示：計算表格每列數字之和時，應從最後有數字一列開始由右向左依次單擊“自動求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計算的是最後空單元格或字母單元格之後同列數字的和，若空單元格或字母單元格之後同列為空單元格，則計算它之前的數字之和。

2。把滑鼠移到該列之上，當滑鼠變成實心向下的黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計算”按鈕，則在當前視窗下面的提示行中顯示出“計算結果是：x x x”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

1。4。47 求整個表格數字之和

選中整個表格，單擊“工具計算”按鈕，則在當前視窗下面的提示行中顯示出“計算結果是：x x x”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

1。4。48 計算表格中資料

在用“公式”命令計算表格資料時，發現有一個問題，就是不能用一個公式計算很多行的數值，此時有一個好的方法：

先將“=SUM（LEFT）”公式複製一下，然後在要計算的表格欄內按“Ctrl＋F9”，出現｛ ｝標誌，此時就處在輸入公式的狀態，按“Ctrl＋ C”將公式貼上進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以透過公式算出所要的數值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源資料出現變化，結果是及時更新的，而在Word中源資料變化，結果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然後按F9更新所 選域資料才會更新。

1。4。49 對錶格進行排序

1。將插入點置於要進行排序的表格內的任意位置；

2。單擊“表格→排序”命令，開啟“排序”對話方塊（圖12）；

圖12

3。在“排序依據”列表框中選擇要作為第一個排序依據的列名稱，在後面的“型別”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數字”或“日期”，然後選擇“升序”或“降序”選項按鈕；

4。如果要用到更多的列作為排序依據，在“次要關鍵字”、“第三關鍵字”中重複步驟3的操作即可。

1。4。50 利用表格快速生成編號

在現實應用中，有時會出現需要列印很多編號的工作，用Word可以很方便地產生編號。方法如下：如現在我們要產生1～800的編號，首先在Word中使用 表格選單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和40，如果要列印成一列，最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表 格，選中整個表格，然後選擇格式選單中的專案符號和編號，選擇第二項編號欄，根據自己的需要選擇一種編號形式，此時電腦自動生成編號，選中整個表格，用 “Ctrl＋X”剪下，然後使用選擇性貼上，選用無文字格式，此時會直接貼上上編號而不會出現表格，然後根據自己的需要進行適當的調整就行了。

1。4。51 在Word中使用Access的資料

利用下面的方法可以在原有Word文件中插入Access表或查詢的內容：

1。在一篇Word文件中選定要插入表或查詢的位置；

2。單擊“檢視→工具欄→資料庫”命令，顯示“資料庫”工具欄，然後單擊“插入資料庫”按鈕；

3。在彈出的“資料庫”視窗中單擊“獲取資料”按鈕獲取資料，在“選取資料來源”的“檔案型別”中選擇“MS Access資料庫”，選中所需Microsoft Access資料庫的名稱，然後單擊“開啟”按鈕；

4。單擊“表格”或“查詢”，然後選擇所需表格或查詢，最後單擊“確定”按鈕；

5。如果要選定記錄、域或二者的子集，並將它們包含在Word表格中，請單擊“查詢選項”按鈕，選好所需選項，再單擊“確定”按鈕；

6。如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選定所需選項後單擊“確定”按鈕；

7。單擊“插入資料”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄；

8。如果希望源資料改變時可更新Word表格中的資料，可再選中“將資料作為域插入”複選框，然後單擊“確定”即可。

1。4。52 微調錶格線

在調整表格時，可以在按住滑鼠左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現微調，但有時會遇到這樣的問題，即當多次調節表格大小時總有那麼一兩條表格線怎麼也對不 齊，只差那麼一點點，這時候你可以用滑鼠選中這條線然後雙擊左鍵，表格線就會自動合成一條了，有時這樣調整後差距會轉移到最右邊的線上，這時只需雙擊一下 這條線即可。

1。4。53 利用“公式”命令求和

要計算Word表格中的資料，請先將游標置於需要放置資料計算結果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對話方塊。

1。求某列數字的和

將游標插入到數字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自動將游標之上該列的數字進行求和（圖13），單擊“確定”，則計算結果輸入到游標所在的單元格中。

圖13

2。求某行數字的和

將游標插入到數字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議用“=SUM（LEFT）”公式，表示自動將游標所在行的左邊的數字進行求和（圖14），單擊“確定”，則計算結果輸入到游標所在的單元格中。

提示：利用“公式”命令求和時，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數字的和只是一部分資料的和，至於是哪部分數字的和，請看利用“自動求和”情況。要逐行求和，請從最末行開始向前求起；要逐列求和，請從最末列向前求起。

匿名使用者2011.07.16 回答

1。為所有表格先新增題注，“引用”——“插入題注”

2。為所有表格建立圖表目錄，“引用”——“插入圖表目錄”

透過目錄可以快速找以你所想要的表格