會哭的禮物17 2022-06-13

你是否有過這樣的情況，剛上班臨接到老闆的通知，需要中午下班之前上交一篇報告。然後老闆一走，你靈光一閃，想到過去有類似的經驗可以借鑑。於是開始手忙腳亂的從一大堆資料中開始尋找。然後花了20分鐘，因為沒有找到資料，於是你變得越來越焦慮。不得不又從電腦檔案中開始搜尋。又花了20分鐘，你終於找到了你所要的，但是並不是最終版本，但隨著截止時間的臨近，你只有湊合。然後你抓緊一切時間，終於搞定，但是因為內容一塌糊塗最後迎來的是老闆的一頓臭罵。

很多人不重視平時資料和辦公環境的整潔有序，認為沒必要浪費時間在整理資料上面。其實，好的環境不僅能讓你內心舒適提高工作效率，還能節省大量的時間。

下面分享3個簡單有效的方法，來幫助你擁有整潔的環境。

1、沒用的丟棄。

對於過去1年內都沒有用到的東西，直接丟掉。研究表明，過去1年內沒用到的，現在也不會用到，將來也很大程度不會用到。

比如有的人工作之後，對於以前上學時候的書本還是會保留，總想著可能某天會用到。其實書本唯一的意義，不在於書本本身，而是在於其中的知識能為你所用。如果你已經吸收了其中的知識而且能夠熟練地使用，其實書已經完成了使命，你可以把書賣掉、捐掉或者送給需要的人。

如果還是害怕萬一會用到，可以找一個櫃子或者紙箱子，找一個檔案袋寫上資料名稱，然後一起存放到箱子中。

2、近期使用的按照使用頻率和定義進出來擺放。

使用頻率顧名思義，是按照使用資料次數的多少，可以把常用的放在手邊、比較常用的放在抽屜、可能用到的放在櫃子中。

所謂定義進出，是指你的辦公桌的左側只存放收到或者未完成檔案，右側只放完成的檔案。同時可以買2個書架，辦公桌左側的書架的檔案也採用左進由出的方式，右側同類。透過一致的規則，按照固定的邏輯順序，我們可以不費腦的逐個處理工作資料。

3、固定位置和用後還原。

固定的資料要找一個固定的位置，這樣用的時候才會省時省力。更重要的是，使用資料過後一定要按照你設定的規則把資料還原，這樣才是一個可以重複使用的程式，否則前面的工作等於白費，不就又會回到以前的混亂狀態。

總結一下，透過丟棄不常用的資料、按照使用頻率和固有排放規則擺放資料以及固定和還原資料位置3種簡單的技巧，可以讓我們的辦公桌井井有條，讓我們的心情更加舒暢。