怎麼寫工作交接通知?
- 2021-08-07
一、交接內容
1、工作交接:需詳細說明已完工作、正在處理的工作和後續工作安排,具體包括各項工作內容、工作進度、工作計劃、相關聯絡人和聯絡電話等,必要時須另附具體工作交接清單。
2、財務款項交接:離崗前須結清個人借款、差旅費及未清賬務。
3、資產交接:離崗前須將個人領用、借用的辦公裝置、辦公用品及其它資產移交至資產管理部門。
4、檔案資料交接:離崗前將已經辦結的有關檔案、資料和檔案移交至檔案管理部門,對於正在處理中的檔案、資料和檔案列明目錄進行交接。
二、交接流程
離崗前須按照《員工工作交接表》(見附件)要求填寫工作交接情況,履行、辦理完交接手續後,將其交至集團公司人力資源部,領取行政介紹信至新單位(部門)報到。
三、有關要求
1、各公司部門負責人需按照相關要求,積極安排工作交接事宜,同時作為工作交接的監交人,負責對交接工作進行監督、協調。
2、離崗人員對原單位在崗期間的工作負責,根據原單位工作需要,隨時接受對其在崗期間未明事項的詢問,並積極配合相關工作。
擴充套件資料:
適用範圍:
1、臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,機構負責人(主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,並辦理工作交接手續。
2、臨時離職或因病不能工作的人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續。
3、移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的,經單位負責人批准,可由移交人委託他人代辦交接。
工作交接通知:首先簡單確定好標題,以及交接原因,跟誰交接,交接內容,落款。簡潔明瞭的說明情況。
1、首先要確定題目,雖然是工作移交函,看似簡單,題目要表明什麼部門,什麼科室,什麼工作交接。
2、寫明工作移交函的原因,因為什麼原因要進行工作的移交,這個要一定要弄清楚。
3、寫明誰進行移交。哪一方準備移交工作,這個是必須要先寫出來的,不然的話就不明白。
4、寫明要移交的具體工作是什麼,這個是移交函的核心之所在,一定要注意這個問題。
5、要註明移交給誰。這也是工作移交函的重點,這個需要認真的寫明白,不能馬虎大意。
6、落款當時部門,科室等單位,然後再加年月日就可以了,一片完整的工作移交函就寫完了。
擴充套件資料:
函的特點:
(一)溝通性
函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性
表現在兩個方面:一是行文關係靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。
二是格式靈活,除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編髮文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性
函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
參考資料:
百度百科-函
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