___耐撕Nice___ 2021-02-04

公文正文的說明、補充或者參考資料。我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的。

1、內容和程式的合法性：公文的具體內容和制定程式必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規範性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

擴充套件資料：

公文附件中經常見到的錯誤是：

1、附件說明編排不當。如，附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行、附件說明頂格編排等。正確的編排要求，在正文下空一行並左空二字，編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。

2、附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之後書寫，而是另起一行。

3、附件名稱較長需回行時，沒有與上一行附件名稱的首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊。

4、使用標點符號不當。有的未按照要求在附件順序號後面使用下腳點，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱後使用分號或句號。

5、附件在文中的位置不當。這種情況主要出現在有版記的公文中，錯將附件編排在版記之後，而一般情況下應該在版記之前另面編排。

6、附件標記不規範。按照規定，“附件”二字及附件順序號應該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯數字，不加標點符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。

與之有關的錯誤五花八門，常見的有：“附件”二字的字型不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的用仿宋體；有的附件順序號用漢字數字；有的在“附件”二字後面加冒號等，如“附件一：”；有的“附件”二字雖然編排在版心左上角第一行，卻未頂格，而是左空二字。

參考資料來源：百度百科——公務文書

參考資料來源：人民網——公文寫作中經常出現的錯誤，現在改正還來得及！

冰夏WHX 2020-08-12

公文中附件的作用是：補充說明作為正文，或是對正文起參考作用。

公文的附件是正文內容的組成部分，與公文正文具有同等效力。是隨同請求的有關材料、圖表或其它檔案。

附件應當置於正文之後，版（文）尾之前，並與主件一起裝訂。實踐中不少機關把公文的版記（文尾）置於公文主件之後，附件之前，形成主附分離，這是不正確的。

編輯時，在正文下空行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回車時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

ldh0138 推薦於2017-12-16

附件指隨同檔案發出的有關檔案或物品，作為參考和使用。