如何應對重複性的工作?

  • 作者:由 匿名使用者 發表于 繪畫
  • 2021-07-15

如何應對重複性的工作? 匿名使用者 1級 2018-12-17 回答

如果你過去做過某項工作,而後發現自己又在做,請停下來,問自己:“重複工作是否有意義?怎樣避免無意義的重複工作?”許多人在重複性的工作上浪費時間。想想如何能有效地做好重複性工作,這樣你就能節省許多時間和精力。如果你做的事情需要多次重複,那麼不妨想一想如何實現自動化。反覆看看你每天、每週、每月需做的工作,分析一下怎樣能節省力氣。

如何應對重複性的工作呢?以下有幾個好的建議。

1.使用自動化程式

比如說,利用電話自動回覆系統、郵件自動回覆系統,利用印表機、錄音飢等。

2.重複使用資訊

比如不妨複製一些資訊,把它們存在Word文件裡。需要時直接複製貼上就行,沒必要一而再、再而三地重寫。

3.學習使用快捷鍵

如果你發現自己總是在開始選單中開啟一份電腦檔案,為什麼不在你的桌面上建立那份檔案的快捷鍵呢?

再比如,你經常需要改變字母的大小寫,此時如果用菜單系統來實現實在是太麻煩。這時,你就可以使用快捷鍵——按Shift和F3鍵,按一次是首寫字母大寫,兩次是整個詞大寫,三次是全部小寫。

大多數快捷鍵都是兩個或三個鍵的組合,你必須要同時按下才能發出指令。儘管剛開始可能有點不方便,但經常使用之後,就會熟能生巧了。檢視一下Word程式中的幫助選單,你能找到所有快捷鍵。

4.建立一個“常見問題”檔案

如果你經常需要回答同樣的問題,你可以建立一個“常見問題”檔案。準備好人們可能需要的資訊,儘可能地把你自己從這些事中脫離出來。

——引自延邊人民出版社《激情成就卓越》

如何應對重複性的工作? LCF 1級 2018-12-17 回答

視不同的人而定,對於那些流水線的人來說,每天都會去做重複的工作來完成任務,但對於那些搞科研的人來說,能時時刻刻創新,才能實現他們價值,而一貫重複以前,大家可想而知。一句話,一根線穿一根針容易,但一根線穿一千根就是能力!精湛的技術來自不斷重複的過程。

希望能幫到您,望採納奧

如何應對重複性的工作? 匿名使用者 1級 2018-12-18 回答

重複工作有很多種,電腦上的重複工作,比如說 複製貼上之類的我知道有好辦法,因為現在隨著科技的發展,人工智慧的發展,電腦上軟體和網站上的一些複製貼上工作可以用軟體機器人來代替, 博 為的小幫軟體機器人可以做到,把一切重複電腦操作自動化

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