excel表格的篩選公式使用教程

  • 作者:由 匿名使用者 發表于 攝影
  • 2022-12-30

excel表格的篩選公式使用教程天羅網17 2022-06-23

Excel 中經常需要用到篩選公式把重複的資料給篩選出來,篩選公式具體該如何進行操作使用呢?下面是由我分享的excel表格的篩選公式使用教程,以供大家閱讀和學習。

  excel表格的篩選公式使用教程:

篩選公式使用步驟1:首先我們開啟excel,我使用的是電腦中預設安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便於測試和理解,我新建了一個工作表並且輸入了一些簡單的資料。

篩選公式使用步驟2:我們先來介紹一種常用的去除重負項的 方法 ,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區域,然後點選“資料”選項卡,找到“篩選”選項並點選,最後我們點選“高階篩選”選項即可。

篩選公式使用步驟3:可能會出現如下圖所示警告框,大概使用方法不當所致,但是不影響我們使用,我們點選確定即可。然後我們勾選“選擇不重複的記錄”,此時我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區域顯示篩選結果,另一種複製到其他位置,我們先來看原有區域顯示。

篩選公式使用步驟4:點選確定後我們會發現,原來的資料區域已經從有重複的資料,變成了沒有重複的資料。當然這個只是一個篩選的結果,並非把我們的源資料給覆蓋掉了,如果想要還原資料的話,只需要點選全部顯示即可,如果想要去除重複項,需要儲存現有篩選結果。

篩選公式使用步驟5:接著我們來看複製到其他位置。首先我們選擇複製到其他位置,此時“複製到”選項框就會變成可編輯狀態,我們只需點選右側的按鈕(紅線標註處),選擇複製的區域然後點選確定即可,千萬別忘了勾選“選擇不重複記錄項”。

篩選公式使用步驟6:除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現有的資料進行一次排序,升序或者降序都可以。然後我們選擇一個空的列(或者行,根據你的資料而定)作為輔助項,在對應的第一個資料空白列中輸入1。

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