如何將電腦中的資料夾分類進行管理
- 2021-10-10
1、首先,將要分類和管理的檔案放入資料夾中,您可以建立一個新資料夾來儲存它們。
2、右鍵單擊資料夾的空白位置,並在開啟的選項選單中選擇“分組依據”。
3、在開啟的“分組依據”選項選單中,根據實際需要單擊相應的類別專案,例如,選擇“型別”或單擊“更多”自定義類別專案。
4、放置在資料夾中的所有檔案可以根據不同的檔案型別進行排序,每個類別的總數將顯示在分類標題上。
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首先,要花一點時間對資料夾的總體結構和層次進行設計,根據日常使用習慣分類管理,並設定詳細的子資料夾。
第二,對資料夾命名時要注意兩點:
1)資料夾名稱明確,符合一般搜尋的關鍵字習慣;
2)給資料夾編序號,常用的文件編號小,排列在前面。
第三,資料夾命名時,如果和時間有關,可以加上時間作為字首或者字尾。
第四,給檔案命名時和資料夾命名類似,要明確。如果是“日期+檔名”的方式,可以在日期和名稱之間用下劃線或者“-”來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy。mm。dd方式。
第五,善用Windows的搜尋功能,注意使用萬用字元或者連續關鍵字查詢的方法和技巧。另外,如果明確檔案在某個資料夾下就不要全盤搜尋,節省時間。
第六,善用Windows的資源管理器。透過資源管理器左面的樹形結構可以方便的展開和關閉資料夾,可以快速的複製和刪除檔案或資料夾。
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