HB91003 2022-11-06

合同裡必須有報價單，報價單的內容有以下幾方面：

1、產品描述：一必須寫明完整的產品描述，包括產品名稱、規格，數量，必要的話還需要新增相關的技術要求和技術圖紙等便於明確供貨的資訊。如果是服務的話，就要明確服務的範圍。

2、最小起訂量：明確該產品的最小起訂量（MOQ）和最小包裝規格（MPQ）等。這些資訊要在報價單上醒目註明。

3、階梯報價。

4、價稅問題：報價的稅率也需要醒目地註明，或者明確採用商品未稅單價和稅費分開註明，近兩年來，每次國家出臺稅率調整的政策，供需雙方都要糾纏一番。

5、交貨期：是報價中必不可少的資訊。一定要供應商提供真實、靠譜的交貨期，對於雙方都有益。很多供應商往往喜歡靠經驗給客戶報貨期，最終無法實現，讓多少客戶（採購）煩躁不已。當然，需要考慮一些可能影響交期的因素。比如歐美公司的財年年底、聖誕節等時期，容易對貨期造成影響，這方面實際上也是需要供應商自己充分考慮到的。

6、交貨地點及包裝方式：供應商應該在報價單上註明該報價的交貨地點、交貨形式（交通工具）、包裝形式等資訊。交貨地點如果是在對方的地址，那就是運費沒有算進去。交貨形式，就是供應商負責送貨，還是客戶自行提貨。這些也都需要寫清楚。如果客戶對於運輸過程中的包裝、溫度等有特殊要求，那麼可以及時溝通和改進並在正式報價單中註明，否則在後續合同執行過程中也容易出現扯皮的現象。

7、付款方式：付款方式資訊的約束和確認，其實對於供應商來說似乎略有利些。供應商可以在報價的時候向客戶強調該報價單的付款帳期等明確資訊，包括是否可以接受承兌匯票。

8、供需雙方的企業資訊：報價單上需將供需雙方的資訊儘可能地附上。供應商方面的詳細聯絡方式、地址資訊便於後續客戶再聯絡和溝通，也便於客戶感興趣而前往考察、或者是客戶評估運輸成本的一個重要因素。

9、報價的有效期：在報價中註明有效期是非常有必要的，可以有效減少供需雙方在某個時間段內容易產生的產品價格方面的扯皮。同時，該報價對於客戶該專案後續的備品備件、延續專案、增補等是否維持同樣的價格、或者採用其他什麼樣的價格方案，在可能的前提下雙方同時確定下來是比較可取的。

10、蓋章：一份正式的報價單，必須要蓋章，對於採購來說，拿著一份沒有蓋章的報價單給領導看，會被領導認為很不專業。需要供應商加蓋相應的報價專用章、業務專用章或者企業公章來確認報價單的有效性。