如何合理安排時間?

  • 作者:由 匿名使用者 發表于 曲藝
  • 2021-10-03

如何合理安排時間? 匿名使用者 1級 2012-07-10 回答

在實際工作中,浪費時間的症狀主要表現為辦事拖拉 、會議冗長 、不速之客闖入、電話干擾 、經常加班加點、窮於應付突發事件、上班漫談、聊天、交待不清,事情做錯、不敢拍板,等指示、不考慮事情過於複雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現等。鑑於工作的壓力和外部的競爭狀況,有效地管理時間應注意如下幾點:

一、良好的習慣是一種個人競爭力

對工作事先作計劃。如每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每週週末五作出下週工作計劃。養成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般是當時作出記錄,不得已的情況下可事後回憶補記,儘量做到事前控制;應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在辦公場所的掛曆、檯曆或記事本上,標註當天或預定工作計劃或約會,以備遺忘,也可在電腦系統或電子記事本設定發聲裝置以便及時提醒;設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習,推行一種“限時辦事制”,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)形成報告處理結果;將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。

現在就做(DO IT JUST NOW)。許多人習慣於“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的,最佳時機是需要把握的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在,手中的鳥比林中的鳥更有效。

學會說“不”。 計劃趕不上變化是經常遇到的情況,確實有很多時候自己原本已安排好了計劃,但是經常會臨時出現一些變化。例如,自己的主管要給自己加派新的任務,而如果自己接受了這個任務,那就會超負荷地運轉而影響自己的業績,也會影響公司的業績。在這種情況下,要學會恰當地拒絕,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕自己的上級要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。在絕大多數的情況下,上級是會有其它的安排來解決這個問題的。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”,他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。

時間價值觀念。避免“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不划算的。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本和價值”的觀念,要注重時間的機會成本,使時間產生的價值最大化。

積極休閒。不同的休閒會帶來不同的結果。積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流,有利於提高辦事效率;而且隨著經濟和生活水平的發展,一些休閒性的活動也能放鬆性的解決問題,如透過打高爾夫、網球等共同愛好來結識各界精英朋友也能提高辦事效率。

集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞;運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。

擱置的哲學。不要固執於解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要“鑽牛角尖”。 不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來還往註解決不了什麼問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離

如何合理安排時間? 匿名使用者 1級 2012-07-10 回答

幫我安排時間呢? 。。。首先你要知道你為什麼會不安心,其實中考並不像你。。。3。如果晚上還不是太晚,可以自主的做做練習,畢竟不是高考,如果你想考到。。。

如何合理安排時間? 匿名使用者 1級 2012-07-10 回答

首先,不能懶!接下來,那一張紙和筆,

把該做的事情列下來,

然後分成四個部分:

1)必須及時完成+重要

2)必須及時完成+不重要

3)不必及時完成+重要

4)不必及時完成+不重要

我們只有二十四個小時,所以有很多事情不能夠在一天內完成。我覺得科學家常常提倡睡足8個小時其實並不一定,有時候即使睡了十個小時也會覺得不夠。所以好的睡眠並不取決於時間的長短而是我們睡眠的質量好不好,即使只是睡三個小時也覺得夠。減少睡眠時間,我覺得我能做的事情就會更多一些。我已經試了,很成功。呵呵^^

祝你生活順利,成功達到目標!

如何合理安排時間? 匿名使用者 1級 2012-07-11 回答

一句話:先做你該做的事,再做你想做的事。只要想著這句話,你就知道該如何合理安排時間了吖。(*^__^*)

如何合理安排時間? 匿名使用者 1級 2012-07-11 回答

做自己喜歡的事 要過的充實

如何合理安排時間? 匿名使用者 1級 2012-07-11 回答

這個題目太寬泛。。。

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