qq435362995 2012-05-22

利用word插入參考文獻

寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過別人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下，沒遇到的就等以後再小結吧！希望能給大家節省一些時間。

1。。以尾註的方式插入第一個參考文獻。

將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一選單，選擇“尾註”，“文件結尾”，編號格式為“1，2，3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

2。給插入的參考文獻加中括號。

用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢？按“編輯/查詢“，在查詢欄中輸入”^e“，再替換為：”［^&］“。（交叉引用時插入的第N（N>2）次上標並不能被替換，此時查詢欄中應輸入”^#“（代表“特殊格式”中的“任意數字”），另外，“格式”選項還應選擇“字型-上標”）（上述查詢方法只能查詢到由“交叉引用”產生的上標，第一次插入的上標還是得用”^e“才能查詢）這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。

3。給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌

你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵”ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字型，效果中上標項的勾去掉。（新建“字元”樣式即可）

4。 去除“尾註分隔符”

2003版：

參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麼刪除？進入普通檢視。按“檢視/腳註”，此時編輯介面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線（這是尾註分頁時會出現的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“檢視/頁面”切換回來。

2007版：

1。 先“檢視”？ “普通檢視”；

2。 進入“引用”？“腳註”？“顯示備註”；

3。 視窗下面出現了“尾註”，點選下拉選單“所有尾註”那裡；

4。 選“尾註分隔符”，刪掉那個橫線；

5。 選“尾註延續分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。

對於腳註上面的橫線也這麼刪。

5。 交叉引用

當你在文件中第N（N大於等於2）次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用型別中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”）

6．連續尾註問題

引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如［21-25］，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾註引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現：

①先按照常規的方法將所有尾註插入好，包括替換樣式，如有連續的尾註先不處理，例如形成［3］［4］［5］［6］這樣的連續尾註，下面要變成“［3-6］”的形式。

②先選中 “］［4］［5］［ ”，然後 開啟 字型 ，在“效果”選項中勾上“隱藏”的複選框，將所選字元隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文連結。

Diana52yang 2012-05-22

去不掉，只能做個假的，用文字框了

time4rock 2012-05-22

這個應該好處理的吧，檔案不保密，請發郵箱filesinhand@163。com，我幫你看看。