有什麼可以提升工作效率的方法嗎?求指教!

  • 作者:由 匿名使用者 發表于 遊戲
  • 2023-01-10

有什麼可以提升工作效率的方法嗎?求指教!匿名使用者2020.07.15 回答

首先我們來看一下工作效率低的原因

1。一心多用

儘管現在到處都在強調多工並行、一心N用,但事實證明,即使是邊走路邊打電話這種簡單的一心二用,都會讓我們更容易撞到別人。因為,與其說是互不干擾的並行任務,不如說我們只是讓注意力在不同任務間快速切換。如果他們佔用的認知資源不多,那可能只是我們切換的速度和頻次足夠快,快到了讓我們以為自己真正做到了一心多用。

所以呢,即使兩個或以上的任務看起來是可以並行的,但同時做的效果遠不及一個一個完成的效率和質量。這是由於在每一次的任務切換中,我們的認知資源都會別消耗,而我們有限的注意力和認知資源也無法讓我們完美的同時兼顧多個任務。

因此,不要抱著一種一心多用省時省力的錯覺和僥倖,只有一件一件的做好才是聰明的工作習慣。

2。埋頭苦幹

一直埋頭哼哧哼哧幹活,不休息、甚至在短暫休息後出現一種莫名的負罪感的情況在現在的工作族中並不罕見。但事實上,短暫、定時的休息時間對我們大腦的認知能力很重要,或者說是必要的

那最佳的工作/休息時間比例是怎樣的呢?一個APP分析了使用者們的電腦使用情況,結果發現,工作效率最高的那10%的使用者平均在全心貫注的工作52分鐘後,有約17分鐘的休息時間。而這一資料與我們大腦的自然界率也是基本吻合。

3。拖延症

我們可能都有過這樣的體驗,痛苦掙扎著完成為期一個月的專案,前三個星期都在純忙著痛苦掙扎,卻神奇地在最後一個星期內完成了整個專案。或者,雖然一直嚷嚷著要收拾打掃房間,卻還是放任它張亂了不知道多長時間。但,就在暗戀物件登門拜訪的前幾個小時內,神器的將房間整理的一塵不染。

那麼應該怎麼改正呢?

番茄工作法

1。在 25 分鐘內專心做一件事情,然後短暫休息,再將其他事與你正在做的比對一下。看哪個更重要,就揀最重要的做。

2。要想做到專注,你就得堅決拋棄各種雜念。

3。番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一個小時、一天、一週、一個月的時限而充滿焦慮,你要做的就是定好

25

分鐘番茄鍾,然後全然關注於手頭的任務。如果番茄鐘響鈴,25分鐘結束,而任務還沒完成,這並不代表失敗。相反,這鈴聲在為你連續工作了一整段時間而喝彩。

4。拖延總能讓我們苟且偷安,但難題並沒有消失。別考慮任務有多複雜,重要的是開始,再開始。扭啟番茄鍾,半小時內你就會有所斬獲,並獲得休息的獎賞。

5。番茄工作法是以動作為導向的,扭啟番茄鍾是動作,遵守鈴聲是動作,填寫『今日待辦』表格是動作,習慣成自然,充分利用條件反射的力量。

6。將活動拆分成小專案,使其更加清晰。經過預估,如果某項活動需要 7 個以上的番茄鍾,就應當拆分它。番茄工作法預估每次活動,透過比較「預估番茄數」和「實際所用番茄數」,可以讓你在每一步得到及時的反饋,這部分與定量預估有關。

7。 每天早上量力而為的選擇當天能完成的活動。自己積極的將活動拉入「今日待辦」表格,而不是被動的等他們來找你,這有助於建立自己的積極主動性,增強自己的信心。

專注海洋

,很好用的一個番茄鍾軟體。希望對你有所幫助。

有什麼可以提升工作效率的方法嗎?求指教!Just me la2021.02.02 回答

首先你要先找出工作效率低的原因在哪,對症下藥。

第一,每天工作日開始,可以先在筆記本寫下今天的待辦事項,並排出優先順序,一定要寫一遍,這樣才能記住,腦海裡會一直浮現今天要完成的事情,合理安排完成時間。

第二,找到可以輔助工作效率工具,文書處理和同事間工事溝通,可以使用釘釘、飛書或者企業微信;那假如你是在網際網路行業中的產研團隊的話,可以嘗試使用藍湖,一鍵上傳設計稿、切圖標註和自動生成程式碼,完完全全解決產研團隊的部份工作,大大提高工作效率

可以參考看看~

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