地磅的裝置臺帳應該怎麼做?
- 2021-10-10
1。事部崗位職責
人事部長
直屬上級:常務副總經理
一、認真貫徹落實上級人事方面的方針、政策。
二、參加由黨委和行政部門主持的關於人事方面會議。
三、負責具體實施本企業選聘、錄用員工工作。
四、負責定期確定符合專業技術職稱晉級人員。
五、負責起草全公司幹部及管理人員考核方案,並組織實施。
六、負責定期向公司領導班子提出對幹部的獎懲,提職或免職建議。
七、負責抓好全公司人事檔案管理工作。
八、負責每年對全公司中層幹部簽定聘任合同。
九、協調好本部門與其他部門相關工作。
十、做好本部門全年工作計劃,完成領導交辦的其他工作。
人事辦主任崗位職責
人事辦直屬上級:人事部部長
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;
2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的資訊;
3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發規劃和培訓計劃;
4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質及能力提高的動態資料;
5、對培訓費用的申報、結報,嚴格按財務規定及呈報審批手續辦理;
6、負責培訓教育裝置、輔助工具、教材資料等的準備、安排、使用工作;
7、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;
8、負責公司員工勞動合同的簽訂、續訂,負責員工的內部異動;
9、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;
10、負責員工的各類證件,如戶口、暫住證、邊防證的辦理;
11、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制,包括招聘、 崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;
12、協助公司各部門經理處理有關人力資源工作的諮詢和支援。
13、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。
2。財務部
出納員的崗位職責
直屬上級: 財務總監
1。辦理現金收付和結算業務;
2。登記現金和銀行存款日記賬;
3。保管庫存現金和各種有價證券;
4。 做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章
5。負責支票、匯票、發票、收據管理。
6。負責報銷差旅費的工作。
7。員工工資的發放。
8。保管有關印章、空白收據和空白支票
9。完成財務總監交付的其他工作。
成本會計崗位職責
直屬上級:財務總監
1,進行成本預測,參與經營決策。編製成本計劃,為企業進行有計劃的成本管理提供基本依據。
2,嚴格稽核和控制各項費用之處,努力節約開支,不斷降低成本。
3,及時正確的進行成本核算,為企業經營管理提供有用的資訊。
4。考核成本計劃的完成情況,開展成本分析。
5。在財務部門經理的領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司成本核算實施細則,在董事會批准後組織執行。
6。主動為有關人員對公司重大專案、產品等進行成本預算、編制專案成本計劃,提供有關的成本資料。
7。當公司推行全面成本核算管理和內部銀行等制度時,協助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,並協助各部門和下屬企業的推廣培訓。
8。不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,並就出現問題及時上報。
9。學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
10。做好相關成本資料的整理、歸檔、資料庫建立、查詢、更新工作。
11。完成財務總監臨時交辦的其他任務。
總賬主管崗位職責
直屬上級:財務總監
1。承擔責任稽核出納現金及銀行存款餘額是否賬實相符
2。承擔責任現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,專案是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3。承擔責任複核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬資料、金額相一致。每月稽核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務總監審批後,按規定開展賬務處理。
4。承擔責任定期對已稽核的原始憑證開展會計憑證處理,並定期傳遞給財務經理稽核,經稽核無誤後,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符。
5。承擔責任企業費用的核算,認真稽核相關費用單據。並按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期開展縱向分析。對企業費用開支異常情況及時彙報給財務總監,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6。承擔責任企業往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團企業往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務總監處理。
7。承擔責任企業日常財務核算,承擔責任企業各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立臺賬。
8。承擔責任編制和登記各類明細賬、總賬並定期結賬。
9。承擔責任編制會計報表以及編制報表明細表,並開展財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給企業財務總監稽核。
10。承擔責任整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月開展整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11。監督月末、年末存貨的盤點工作。
12。承擔責任指導及部署總賬助理人員日常工作。完成財務總監部署的其它工作。
直屬上級:營銷部部長
1、瞭解公司產品的優勢以及核心競爭力
2、 定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
3、 組織安排銷售動態分析,分析專案的市場、廣告、客戶等回饋資訊,為公司決策提供依據。
4、 定期組織安排市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經營決策提供依據。
5、 協調配合業務員與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售程序,促進成交,稽核合同條款。
6、 組織每週銷售例會,總結銷售情況。
7、 負責組織業務培訓及考核。
8、 制定並組織銷售業務流程、監督實施。
9、 制定並組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案管理。
10、 處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
營銷員崗位職責
直屬上級:營銷辦主任
1、要遵守崗位責任條例,嚴格遵守“員工基本守則”按“部門規範”辦事。要樹立質量和安全觀念。
2、銷售業務人員要做好產品營銷工作,擴大我公司的產品營銷市場,並要按公司相關銷售管理制度記取獎勵工資,需要時要簽訂備案錄。
3、瞭解本公司產品的質量情況,主動向銷售物件做好產品介紹,對公司的滯銷品種應積極銷售。
4、做好對客戶的溝通工作,及時反饋客戶或市場對產品質量的意見和要求,配合質管員處理客戶的查詢和意見。
5、建立銷售記錄,注意收集售出產品的不良反應情況,一旦發現及時上報,必要時能及時全部追回。
6、如發現售出的產品有不合格的,應立即追回,做好售出服務工作。
7、做到與購貨方關係密切,優質服務,受到表揚和好評。
8、掌握購貨方的基本情況,及時瞭解市場動態、同類品種等的資訊,做好產品的銷售工作和銷售資料的分析。
9、做好對客戶和關係單位的服務,絕不允許吃拿卡要的任何不正當行為發生,有禮物和禮金要上繳,違者記過並罰款。
10、維護公司的利益和集體榮譽,保守公司的相關秘密,不得洩露給其它人。
物流部主任崗位職責
直屬上級:物資部部長
1)主要負責企業生產所需的原輔材料的採購和本部門的管理工作。
2)定期或不定期對供方進行評定,建立和維護供方檔案,並形成合格供方名錄。
3)隨時收集和整理原輔料的市場資訊,並根據生產部門,倉儲科提供的《採購申請單》和相關《資訊反饋單》,及時制定採購計劃,經批准後進行採購並儲存相關採購資料。
4)隨時解決生產急需、短缺的原輔料與外界同行的調劑。保證採購物品的質量,符合生產要求和緊急採購物品的有效性。
5)根據工作需要負責與其它部門協調、溝通和配合工作等。
6)不定期收集有效的市場物價資訊傳遞給相關部門領導。
後服務中心主任崗位職責
直屬上級:營銷部部長
1、 受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標。
2、 參與制定公司的決策,協助廠家售後督導等工作。
3、 完善售後服務各部門的規章管理制度,控制售後部的經營方針與經營計劃。
4、 全面主持售後服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現。
5、 定期向公司彙報售後服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作。
6、 制定售後服務政策,及員工的內部培訓制度。
7、 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和顧客的滿意度。
8、 參與制定售後服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性。
9、 及時向廠家相關部門反饋資訊。
倉儲部庫管員崗位職責
直屬上級:倉儲部主任
1、倉庫保管員必須有高度的責任感,自覺把物資一絲不苟地保管好, 不得馬虎和假公濟私。
2、熟悉成品管理的工作流程,嚴格按照流程工作。
3、嚴把成品入庫驗收關,質量、數量、堆放都要達到要求,入庫後就負有保管物資的全部責任,不得缺斤少兩,任何物資的出入庫都必須有流向記錄,並有領用人簽字。
4、在物資入庫時發現缺斤短兩、質量不符或堆放不整齊應拒絕收貨,彙報部門領導待處理意見出來後按處理意見辦理。
5、在保管期間內,要經常檢視有無各類問題,發現問題要及時解決,無法解決的進行逐級彙報,以便公司組織解決。
6、在物資發放時,要嚴格按照領用單的品種、數量發放並要核對簽發人、經手人。
7、對發放物資過程中出現的破損現象,要重新裝包過磅計量,並要查詢破損原因,做好情況記錄。
8、管理好裝卸隊,必須按照庫房主管指定位置裝貨,裝卸作業必須按要求進行,嚴格控制爛散包和堆碼整齊,特殊要求摔包的,要嚴格控制摔包的質量。
9、協調好司機與裝卸隊的關係,在車上與司機共同點好數量,不得有誤差。
10、裝車前要檢查並清理車廂,裝車結束時要組織裝卸工清理破包、打掃現場衛生、清理托盤等掃尾工作。
11、負責裝車過程中的施工安全,確保無安全事故。
12、地磅磅重出現大偏差,要積極查詢原因,及時上報,必須時要組織裝卸工翻包。
13、庫管員在上班前要做好倉庫巡視工作,注意防塵、防潮、防水,特別是多雨季節,下雨時要及時關閉窗戶,檢查廠房排水情況,遇見情況及時上報,及時解決。
14、保持庫房和堆場的整潔。
15、做好各類臺帳及報表,日報表次日九點前、月報表次月三號前報公司領導及相關部門。
流部庫管崗位職責
直屬上級:物流部主任
1、根據送貨清單核對進貨/進庫貨品並點數/上架,開具入庫單/生成入庫資料。
2、做好貨品的入庫及發放計劃,按照發貨通知單及時準確配發貨品,年準確率達到99%。
3、所有單據準時傳遞:交接單、入庫單、發貨單、退貨單,及時核對彙總表,帳務及時錄入。
4、抓好貨品管理,堅決杜絕無批准的白條,按期盤點保證帳貨相符;自查/督控相結合。
5、貨品運輸的跟蹤,運輸車輛的管理,發/託運貨不延誤不錯發,運輸準確率達到100% 。
6、做好防水/防火/防竊/防潮/防黴/防鼠/防蛀/防曬,確保全年無隱患無安全事故。
7、準時上報週報/月報,隨時反映倉儲暢、滯動態,防止貨品積壓;作好次品的收發登記。
其他的給別人補充或是你自己再找些
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